filia.die frauenstiftung fördert Projekte von und für Frauen, Mädchen und LBTIQ+, die strukturellen Wandel zum Ziel haben – in Mittelosteuropa, im Globalen Süden und in Deutschland. filias Motto ist „Change, not Charity“ – „Sozialer Wandel, nicht Wohlfahrt“. Im Fokus der Förderung stehen Projekte und Initiativen, die sich für die Freiheit von Gewalt einsetzen, gesellschaftliche Teilhabe fordern und demokratische Strukturen stärken. filia ist Deutschlands größte feministische Stiftung.

In unserem kleinen engagierten Team mit Sitz in Hamburg-Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in für Finanzen und Verwaltung

für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden / Woche.

Ihre Aufgaben:
• Zahlungsverkehr mit DATEV/Unternehmen Online
• Spendenverwaltung und Nebenbuchhaltung über die Spendendatenbank CiviCRM (Spendeneintragung, Bedankung, Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen)
• Vorbereitende Buchhaltung für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitende Personalbuchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Rechnungsprüfung, Post, Telefon, Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen) und Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams
• Unterstützung in der Gremienbetreuung und der Veranstaltungsorganisation (Terminpflege, Buchen von Tagungsräumen und Unterkünften, Abrechnungen)
• Abrechnung öffentlicher Mittel
• Vorbereitende Arbeiten für die Wirtschaftsprüfung

Ihr Profil:
• Ausbildung im Bürobereich
• Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit DATEV Unternehmen Online
• Erfahrungen und Interesse am Umgang mit Datenbanken
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Erfahrung in der Abrechnung öffentlicher Mittel von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität

Unser Angebot:
• Ein Bruttogehalt in Höhe von 3.464 € (bei Vollzeit) zzgl. Kinderzuschlag und betrieblicher Altersversorgung. Das Gehaltsmodell von filia ist angelehnt an den TV-L.
• Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) bzw. 24 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier Tag am Internationalen Frauentag.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 02.04.2023 bitte ausschließlich per E-Mail (max. 8 MB) an die Geschäftsführung
Lizzy Wazinski bewerbung@filia-frauenstiftung.de